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Obligaciones y sanciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD)



La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) garantiza y protege los datos personales de las personas físicas. Regula, entre otras cosas, el tratamiento de los datos y ficheros, de carácter personal, independientemente del soporte en en el que estén y las obligaciones de quién los crea o utiliza.

Esta Ley  afecta a todos los datos que hacen referencia a personas físicas salvo excepciones como el terrorismo y es la Agencia Española de Protección de Datos es la encargada de velar por el cumplimiento de la misma.

El cumplimiento exige una serie de obligaciones para aquellas entidades, ya sean públicas o privadas, que posean ficheros con datos de carácter personal. Es decir, que afecta a empresas y autónomos.

Permítanos hacerle un breve resumen de las obligaciones más importantes, tenga en cuenta que la Ley prevé excepciones diversas a las mismas y éste es un resumen breve de carácter no técnico.


Obligaciones de la LOPD:

  • Calidad de los datos: Sólo se podrán recoger datos cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido y serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes (Art. 4 LOPD).

  • Deber de secreto: El Responsable del Fichero y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero (Art. 10 LOPD).

  • Información en la recogida de datos: Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco de la existencia del fichero y su finalidad entre otras obligaciones (Art. 5 LOPD).

  • Consentimiento del afectado: El tratamiento de los datos de carácter personal requerirá el consentimiento inequívoco del afectado, salvo que la Ley disponga otra cosa. Nadie podrá ser obligado a declarar sobre su ideología, religión o creencias ni vida sexual, origen racial o salud. Sin embargo, estos tipos de datos sí podrán tratarse cuando resulte necesario para la prevención o para el diagnóstico médicos, la prestación de asistencia sanitaria o tratamientos médicos, o la gestión de servicios sanitarios, siempre que dicho tratamiento de datos se realice por un profesional sanitario o equivalente, sujeto al secreto profesional (Art. 7 LOPD).

  • Comunicación o cesión de datos: Los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario, con el previo consentimiento del interesado (Art. 11 LOPD).

  • Tratamiento por cuenta de terceros: Deberá estar regulado en un contrato que deberá constar por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el Encargado del Tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del Responsable del Fichero, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas (Art. 12 LOPD).

  • Inscripción de los ficheros: Toda persona o entidad que proceda a la creación de ficheros de datos de carácter personal lo notificará previamente a la Agencia de Protección de Datos.(Artículo26 LOPD, y Título IVdel R.D. 1720/2007)

  • Tutela del derecho de los afectados de acceso, rectificación y cancelación, estableciendo el procedimiento interno apropiado (Artículos 15 a 17 LOPD, y Título III del R.D. 1720/2007).

  • Redacción e implantación del documento de seguridad que incluya toda la normativa de seguridad de índole técnica y organizativa necesaria para garantizar la seguridad de los datos objeto de tratamiento. Será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos automatizados de carácter personal y a los sistemas de información (Art. 9 LOPD y Título VIII, capítulo II, del RD 1720/2007).

  • Auditoría: El informe de auditoría es obligatorio para todas aquellas organizaciones que, por el tipo de datos que almacenan, tienen un nivel de seguridad medio o alto. (Artículos 96 y 110 del RD 1720/2007).


El incumplimiento de estas obligaciones supone la aplicación de una serie de sanciones en función del tipo de infracción y si estas han sido cometidas por entidades privadas o por la Administración Pública.

Las infracciones pueden ser leves, graves o muy graves y las sanciones que acompañan a estas infracciones por parte de una entidad privada son las siguientes:


Leves

Multa de 601 a 60.101€

Graves

Multa de 60.101 a 300.506€

Muy Graves

Multa de 300.506 a 601.012€




Quedamos a su disposición para cualquier duda o consulta que pudiera tener.

 

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